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物业oa系统让物业管理更加便利

编辑:沈阳蓝海灵豚软件技术有限公司时间:2020-10-15

物业OA系统给物业管理公司带来的便利主要体现在以下几个方面:

(1)建立起一个系统的信息发布平台。

对于一个物业管理公司来说,总部是整个公司经营管理的核心,这些部门包括财务部、人事部、市场部、信息部等。各部门下的工作单位承担起物业公司发展运作的具体方向和功能。

为了使核心部门准确并且迅速的传达指令,建立一个健全的系统的信息发布平台对公司管理有着深远的影响,它简化了传统办公模式中一级一级传达信息的繁琐过程,使信息传达变得更加简单方便,而且在网络上传递信息,也减少了在传达过程中丢失文件的可能性,使工作变得更加严谨高效。

(2)提供了自动化的办公流程。

像在传统的办公流程中,公司的所有文件,比如公文的发布、审批和归档等都需要通过部门上级一一审阅核实,盖章同意才可以实施。

在OA系统中,所有程序都在网上系统中按照流程进行,在这个过程中,因为有工作流软件,所以各个流程的办理都在有条不紊的进行着,不仅节省了办公时间,提高了企业的办公效率。还减少了传统办公中纸张的铺张浪费,节约了工作成本。

(3)使传统手工整理繁琐的工作变得更加迅速便捷。

我们知道,在物业管理公司中,尤其是地产公司中档案整理的好坏直接影响员工的工作效率。

物业OA办公系统的档案管理把公司的有效信息,包括:公司所有房源信息、房屋配套设施信息、物业的服务合同信息、用户物业缴费信息、设备和相关场地的维修信息、物业管理人员档案、物业管理人员薪酬等自动化信息系统归档,系统设置阅读管理权限,保证了安全的同时又让不同管理阶层的人员可以通过OA系统迅速的找到自己所需要的内容,节省了查阅时间,避免了繁杂的工作程序。

(4)管控能力更加强大。

上面已经提到,物业管理公司相对于集团企业来说,它的规模虽说较大,但是核心部门跟下属部门的地理位置比较分散,涵盖较为广泛,员工数量庞大,不易管理。

物业OA办公系统替管理公司解决了着一大问题,它把整个公司都建立在一个庞大的互联网系统中,使不同地区、不同部门的人员都紧紧相关在一起,他们的信息通过网络进行交流,管理员作为整个系统的高级,可以清楚的通过系统看到每个部门、每个员工的动态,无形之中加强了企业的管控能力。

综上,物业OA系统的功能环环相扣,在一定程度上改变了物业管理公司传统的办公方式,互联网的应用,使工作变得更加得心应手,提高了公司的综合办公能力的同时为公司的可持续发展铺开了一条阳光大道。