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物业管理信息系统定制会有什么优势

编辑:沈阳蓝海灵豚软件技术有限公司时间:2020-05-20

现在是一个信息高速发展的时代,更多的智能软件出现在人们的生活中,物业管理信息系统就是一款可以帮助物业更好的服务、管理小区的智能产品。在使用这个系统的时候会有很多不同的优势,就比如下面小编讲的这几点。

全方位:定制开发出来的物业管理系统,能全方位的快速查询,以便减少重复劳动,让物业人员在管理,如房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大,手工整理、统计汇总工作量非常大而且繁琐,查询某房产资料或业主资料往往需要较长时间。而管理系统可以随时按业主的名称、房号、房类、朝向、面积、以及综合等多种方式查询,减少大量重复工作,来提高整体的工作效率。

完整性:定制开发的物业管理系统,具有完整的工程及服务档案提高管理水平,让物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外,更要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。管理系统中完整的工程档案与服务档案,让管理人员,随时了解实时情况,更可以规范维护、服务标准,帮助管理人员合理安排工作时间。

便捷性:定制开发的物业管理系统,在管理各项费用上,系统可以自动计算减少工作差错,避免人工失误,所造成的负担;在物业管理中有一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总,由于这项工作的费用项目较多、计算方法繁琐、手工处理操作差错率较高,而且工作负担繁重。管理系统定制具有运算速度快,准确率高的特点,使得各项费用的计算统计汇总工作既简单、方便又能轻松自如。

自动化:定制开发出的物业管理系统,可以自动控制各项管理费用收缴保证公司利益,比如在管理费用的收缴时,常常出现让客户自觉缴费和人工催收,效率低下,难以应付,而物业管理系统,却可以随时监控客户交费和欠费情况,打印交费通知书和催款通知书,提高收费效率,有效加强资金的回收速度。

灵活性和准确性:定制开发的物业管理系统,在收费上提高财务工作的效率,由于物业管理的面积较大、户主户数多,财务收费工作繁重,大量的水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂,而且容易产生差错。定制开发的物业管理系统,可以管理收费的灵活性、准确性,还可以分项付款,预付各项费用,财务收费人员劳动强度和工作量都大大降低,工作效率得到提高。

使用物业管理信息系统会有以上几点优势,通过这篇文章的介绍您对于使用管理软件也会有了新的了解,现在很多地方都会使用到这样智能的系统,这样会让工作变得给更多加的顺利,如果您想要了解更多的信息,就直接与我们联系吧!