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使用物业办公软件的优势有什么

编辑:沈阳蓝海灵豚软件技术有限公司时间:2020-05-13

当下是一个科技不断高速发展的时代,很多事情已经用软件去代替了,物业办公软件便是一款可以代替人工去工作的产品。现在已经被很多物业使用,今天我们就要来跟大家详细的说一说使用它会有哪些优势。

1、节约人力

使用物业管理软件,各种物业费用的计算和收取都可以统一由物业管理软件来完成。以前三四个人的工作只需要一个就能轻松完成。

2、精确度高

应用物业管理软件,只要先设定计算的方法,各种费用的计算自动有计算机完成,不会出任何运算上的问题。况且计算出来的数据非常精确,有效地避免了以前传统的用手算容易出的人为计算错误。

3、规范性强

应用物业管理软件,收取物业费用之前先统一打印费用收取通知单,通知单上标明了费用名称、类型、起止日期、仪表的起止度数等等信息,住户能够一目了然地知道自己的物业情况。住户根据通知单上标明的缴费金额到物业管理缴纳费用户有物业管理系统打印出统一的收据凭条。整个过程非常规范有序。

4、历史数据查询方便

应用手工的方法查询以前的数据要去找很多的记录本,然而应用了物业管理软件你只需要点几下鼠标,非常详细的历史记录就展现在你面前,还可以打印出来加以保存和邮寄等。

5、统计报表非常方便

通过物业管理系统,能在几秒钟之内统计前一个月水电气的使用情况、物业管理费收取情况、一个季度的物业收费情况、半年或一年的物业收费情况等等。管理员可以通过报表的形式打印出来,保存或汇报上级主管部门。

以上几点内容就是关于物业办公软件的使用优点介绍,读过之后您对于这种软件的使用定是有了更近一步的了解。若是现在您正想要了解一款这样的软件,不妨就拨打站中的电话与我们进行联系,我司会有工作人员为您介绍。